Kancelaria Doradcy Podatkowego - Sławomir Trawiński

Ogólna Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informuję, że:

Administrator.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Sławomir Trawiński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Doradcy Podatkowego Sławomir Trawiński ze stałym miejscem jej wykonywania w Poznaniu (60-179), ul. Jeleniogórska 4a/12, NIP 7822534725, REGON 526681760 (dalej „Kancelaria”).

Cele przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: zawarcia oraz prawidłowej realizacji umów zawartych z klientami Kancelarii w zakresie czynności doradztwa podatkowego, jak również umów zawartych kontrahentami Kancelarii, a ponadto w celu obsługi korespondencji, zapytań, zleceń, zamówień na produkty i usługi umożliwiające prowadzenie działalności Kancelarii, rozpatrywania reklamacji i roszczeń, utrzymania i zarządzania relacjami biznesowymi i zawodowymi, zapobiegania oszustwom, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, ustalania konfliktów interesów i naruszeń etycznych, przeciwdziałania nadużyciom, archiwalnych i statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowania wewnętrznych procesów nadzoru zgodności z prawem.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

· art. 6 ust 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

· art. 6 ust 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

art. 6 ust 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię.

Źródło pochodzenia danych i wymóg podania danych.

Jeżeli kontaktujecie się Państwo z Kancelarią w imieniu klienta lub kontrahenta informujemy, że Państwa dane zostały nam udostępnione przez ww. podmiot w związku z realizacją łączącej nas umowy. W zakresie w jakim dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej realizacji umowy zawartej między Kancelarią a Państwem. W pozostałych przypadkach podanie danych jest obowiązkowe, w szczególności, gdy wymaga tego spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Kategorie przetwarzanych danych.

Państwa dane otrzymane od klienta lub kontrahenta Kancelarii to dane identyfikacyjne (takie jak: imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON, numer dowodu osobistego, datę urodzenia, stanowisko służbowe) oraz dane kontaktowe (takie jak: adres, adres e-mail, numer telefonu).

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podwykonawcy Kancelarii lub podmioty świadczące na rzecz Kancelarii, w szczególności usługi: płatnicze, księgowe, finansowe, audytorskie i kontrolne, windykacyjne, drukarskie, niszczenia dokumentów, pocztowe oraz kurierskie, informatyczne.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe lub samorządowe).

Przekazywanie danych osobowych.

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych.

Państwa dane będą przetwarzane przez okres podejmowania czynności przed zawarciem umowy albo okres realizacji umowy pomiędzy Kancelarią a klientem lub kontrahentem – a następnie będą przechowywane tak długo jak jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego odpowiednie przepisy prawa.

Profilowanie.

Dane osobowe nie są wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Prawa osoby, której dane dotyczą.

Względem Państwa danych przysługuje Państwu prawo do:

· prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,

· prawo żądania sprostowania danych

· prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),

· prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

· prawo o sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora,

prawo do przenoszenia danych, w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Uprawnienie do realizacji powyższych praw może być w określonych sytuacjach ograniczone lub wyłączone z uwagi na obowiązek zachowania przez Administratora tajemnicy zawodowej.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@trawinski.tax lub listownie na adres siedziby Kancelarii wskazany na wstępie.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.